岩沢、三重と佐渡をマワるってよ ~マワレはどのように始まり、調整されるのか~
みなさん、こんにちは。
けやき薬局の馬場です。
ひさしぶりの 在籍型出向研修「マワレ」 についての投稿です。2024/05/08に以下のようなお知らせをお送りしたのを覚えていらっしゃるでしょうか?
ありがたいことに、手を挙げてくれたスタッフが2名おりました。管理栄養士の岩沢さんと事務の長谷川さんですね(長谷川さんは入社1年目なので、もう半年は基本的な業務能力を向上させて待っててね)。
今回は、みなさんが「マワレしたい!」「〇〇へマワッてみたい!」と思った時のため、どのように調整されていくのか?を、11/5〜11/29で出向して勉強してくることになった岩沢さんの事例を記事としてまとめてみたいと思います。
マワレの始め方
在籍型出向研修マワレでは、現在2パターンの希望を出すことができます。
マワレ Go_out
もし「マワレしたい」という希望があった場合は、「Go_out」というワークフローで申請します。
申請する内容は必要最小限で以下の内容を入力し、行きたい企業を指名も一様出来るようになっています。
申請するとマワレ参加企業のslackコネクトチャンネルに投稿されて、受け入れ先の企業とのマッチングを祈ります(基本的に相互にgiveしていこうという精神で運用されていますので、各社反応は良いです。感謝)。
マワレ Come_on
企業側から「こういった人に出向でぜひ来て、刺激を与えてほしい」という希望がある場合は、「Come_on」というワークフローで申請します。
企業の課題感が明確な場合に、「こういう知見や経験を持っている人」「新しく立ち上げたいからこういう職種の人」など指定してオファーする感じです。
こちらは研修メインというよりは、ノウハウなどのシェアや業務サポートのような側面が強く、より出向感があると思います。
マッチングしたらコーディネータによる個別調整
「出向を受け入れても良いよ!」とマッチングした場合は、各社のコーディネーターと呼ばれる調整担当者による個別調整を行います(これがけっこう、大変らしい)。
岩沢さんの場合:マワレ希望!
それでは、岩沢さんの開始~調整に至るまでを振り返っていきたいと思います。
ワークフローで申請
先ほど記載した通り、Go_outで受入先を探すところからスタートしました。
1社目:さど調剤グループ様(新潟県佐渡市、以下敬称略)
新潟県の佐渡市で薬局と卸を運営しているグループです。社長の光谷 良太さんは、まだ30代半ばのさわやかイケメン。
管理栄養士をこれから採用していきたいと考えていて、トライアルとして受け入れをしてみたいという前向きな手上げをいただきました。
佐渡へは、マワレで視察にも行っていますので、ぜひ読んでみてね。
2社目:メディカルリンク様(三重県、以下敬称略)
「健やか薬局」のブランド名で薬局を運営されている三重県地場薬局No.1の企業です。社長の楢井 慎さんは、いぶし銀な感じのイケオジです。
メディカルリンク様では、薬局併設の管理栄養士のいる「みんなのカフェ」を運営されていたり、先進的な取り組みをされているので、受け入れてもらえないかなぁ…と密かに願っていました。
そういえば楢井さんは、ヤクミラボという薬学生向けの研修も企画されています(私も少しだけ協賛しているけど、なかなかすばらしいです)。
岩沢さんはどこへマワレするのか?
2社も手を挙げていただけたので、マワる岩沢さん本人と当社コーディネーターのタカハシリョータさんを交えて、希望の聴取&相談をしました。
こんな感じでした
管理栄養士がいない「さど調剤」へいきなり行くのは少しハードルを感じる(管理栄養士の業務に自信がない)
勉強という面ではすでに事業として軌道に乗っている「メディカルリンク」で勉強させてもらいたい気がする
でもせっかく「来ても良い」と言っていただけた「さど調剤」へも行ってみたい…
2社どちらもマワレする、欲張りプランは可能なのか?
それならいっそ、
メディカルリンクで学んで、自信を付けて、
自社でその落とし込みをした後、
さど調剤で管理栄養士がどういったことを出来るかをアウトプットする
という欲張りプランを(勝手に)考えて提案してみることにしました。
だめならしゃーないと思っていましたが、、
楢井さん、光谷さんの懐の深さに感謝しつつ、お言葉に甘えることにしました!
コーディネーターのお仕事START!
行く企業が決まったら細かい所はコーディネーターのタカハシさんのお仕事です。slackコネクトの「コーディネーターのお部屋」というチャンネルで打合せされます。
9/12 日程調整&初回ミーティング(タカハシ)
希望は、受け入れ側の対応可能な日程を伺い、メディカルリンク・さど調剤グループともに1ヶ月程度で調整しました。
で調整していただけたようです。ありがとうございます。
また、日程調整を進めていく段階で、「どういった方向性で在籍型出向研修を進めていこうか?」といったすり合わせのミーティングも実施。
<1stミーティング・参加者>
楢井さん(メディカルリンク・BOSS)
溝口さん(メディカルリンク・栄養ケア・ステーション責任者)
タカハシさん(会喜・コーディネーター)
メディカルリンクでの管理栄養士業務は、みなさんかなりしっかりやられているようで…報告を聞いて私もビビりましたよ。これは間違いなく研修に行ったら勉強になるやつですね!
移動手段の確保(馬場き)
日程が決まったら福島県から三重県は遠いので、早めに手配をします。
ただ、11月初旬はトキエアが運休だったため、行きは新幹線、帰りは飛行機にしていただくことにしました(仙台空港からの飛行機もあるんだけど、仙台空港まで行くとあんまり所要時間が変わらないような…)。
カウンセリングシートの作成(岩沢&タカハシ)
メディカルリンクとの調整を進めることと並行して、社内では出向予定の岩沢さんと1on1を実施して、現状やマワレへの希望、研修で達成したいことなどのカウンセリングシートの項目を埋めていきます。
改めてこういったヒアリングをするまで把握できていなかったのですが、
事務(栄養士)→管理栄養士へ入社後に国家試験を受験してジョブチェンジしたので、まだ管理栄養士としての業務経験が少なく自信がない
世間一般の管理栄養士から見て、自分が現在どのくらいできているのか?が分からない
といった課題があることが分かりました。これらは当社内の教育上の課題だに繋がっていると思いますので、課題を認識できるだけでも、マワレに取り組むメリットがありそうです。
10/18 2回目ミーティング(岩沢&タカハシ)
カウンセリングシートも完成し、具体的にこういったことをしていきたいという課題が明確になったので、出向受け入れ先のご担当者様も交えてみんなでミーティングを実施。
<2ndミーティング・参加者>
溝口さん(メディカルリンク・栄養ケア・ステーション責任者)
石飛さん(メディカルリンク・健やか薬局 管理栄養士)
岩沢さん(会喜・管理栄養士・マワレ出向者)
タカハシさん(会喜・コーディネーター)
なんと、具体的な出向期間のスケジュール案までご提示いただき、在籍型出向研修が一気に具体化していきます。
マワレは、「信頼できる企業間でお互いの大切な社員を研修するから、giveの精神で積極的に動こう」と、よく川野さんが言ってましたけど、実際にここまで他社のスタッフの方々にしていただけると感謝感激雨あられ(古い)です。
そういえば、マワレの費用って?
マワレの費用については、以下のような感じです。
出向者本人はやる気があって出向先へ飛び込めれば、ほぼ普段通りのはず…!
案ずるより産むが易し?
けやき薬局で見ていると、ミーティング後の岩沢さんは「私なんかが行っても大丈夫なんでしょうか…」と凄まじく自信喪失していました。おそらく自分の現状とメディカルリンクとのレベルの違いにやられた&初めての会津外での就労で不安になっているんでしょう。
しかしながら、メディカルリンクのみなさまが好意的に受け入れてくださるようですので、クレドにも記載のある「覚悟が結果を決める」の精神で腹を括って、チャレンジしてきて欲しいなと思います。
チャレンジャーの岩沢さんは11/4の今日、三重県に出発しました。マワレの報告を楽しみにしています。ぜひ楽しんできてね〜!
おまけ
そういえば、タカハシリョータさんも「あしたの薬局」の応援者として手を上げてくれた楢井さんに会うために三重県へ行って「腹括りをしてもらいたい」と言われていましたね。笑
楢井さんには、当社スタッフがお世話になりっぱなしですね。。